Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte im Zusammenhang mit den Angeboten auf unserer Website www.uni-erleben.de (nachfolgend diese/unsere Website).
1 Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie eine betroffene Person i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.
Recht auf Löschung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so haben Sie das Recht, diese Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden so dann nicht mehr weiterverarbeitet, es sei denn, es gibt nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Möglichkeit, die Rechte geltend zu machen: Zur Geltendmachung Ihrer Rechte, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz(at)uni-koblenz.de oder schriftlich an die oben genannte Adresse. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
4. Weitergabe von Daten an Dritte, keine Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur in Deutschland verarbeitet und sie werden nicht an Drittländer übermittelt. Wenn und soweit wir Dienstleister oder andere Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in dem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist. Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern (sogenannte „Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsnehmer:innen vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen zu gewährleisten.
6. Details zu Diensten bei Besuch unserer Internetseite
6.1. Aufruf und Nutzung der Internetseite
Datenkategorien: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Art des Endgeräts, verwendetes Betriebssystem, die Funktionen, die Sie nutzen, Menge der gesendeten Daten, Referrer-URL (d. h. die zuvor besuchte Seite), Art des Ereignisses, IP-Adresse des Nutzers und anfragender Provider, Domain Name
Zweck der Datenverarbeitung: Bereitstellung des Internetangebots und Nutzung der Website
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit § 3 Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz (LDSG-RLP) und § 2 Abs. 1 und 11 Hochschulgesetz Rheinland-Pfalz (HochSchG), § 67 Abs. 6 HochSchG sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) i.V. Art. 32 DSGVO zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website, die Untersuchung der Art und Weise der Nutzung der Website durch Besucher:innen, und die Vereinfachung der Nutzung der Website.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
Hosting-Provider, interne Abteilungen
Drittlandtransfer: Nein
Dauer der Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten: Löschung unmittelbar nach Auslieferung durch den Webserver.
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung: Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf der Website.
6.2. Serverlogfiles
Datenkategorien:
Name und URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code), IP-Adresse des Nutzers und anfragender Provider, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers
Zweck der Datenverarbeitung:
Administrative Verwaltung (z. B. Fehleranalyse), Systemsicherheit (z. B. Verhinderung von Missbrauch)
Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung oder die Abrechnung einer Leistung nötig ist, z. B. wenn Sie eines unserer Angebote nutzen. IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website haben. Außerdem speichern wir als Teil Ihres Accounts das Datum Ihres letzten Besuchs (z. B. bei Registrierung, Login, Klicken von Links etc.).
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit § 3 LDSG-RLP und § 2 Abs. 1 und 11 HochSchG, § 67 Abs. 6 HochSchG, sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) i.V. Art. 32 DSGVO. Dabei verfolgen wir das Interesse zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website, die Untersuchung der Art und Weise der Nutzung der Website durch Besucher:innen, und die Vereinfachung der Nutzung der Website.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
Hosting-Provider, interne Abteilungen, staatliche Stellen auf Anforderung
Drittlandtransfer:
Nein
Dauer der Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten:
Löschung 14 Tage nach Erstellung
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:
Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf der Website
6.3. Online-Formulare
Datenkategorien: Angaben die Sie über Kontaktformulare, Anmeldeformulare und ähnliche Unterseiten unserer Website über unsere Server an uns leiten wie Name des Kontaktsuchenden, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, Antwort Sicherheitsfrage. In allen Formularen werden nur die personenbezogenen Daten erhoben, die unbedingt erforderlich sind.
Zweck der Datenverarbeitung: Empfang und Bearbeitung der Angaben, die über das jeweilige Online-Formular eingereicht werden. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit ausschließlich zu dem in den Formularen genannten Zweck. Bitte beachten Sie die entsprechenden Hinweise in den Formularen
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit § 3 LDSG-RLP und § 2 Abs. 11 HochSchG, § 67 Abs. 6 HochSchG. Dabei verfolgen wir das Interesse an dem Empfang und der Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigen Angaben über das jeweilige Online-Formular.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern: Üblicherweise werden die personenbezogenen Daten in der Datenbank der Content-Management-Server gespeichert und sind den jeweils zuständigen Mitarbeitenden der Universität Koblenz zugänglich gemacht. Ist es der Zweck der Datenerhebung, die Daten auch anderen Mitgliedern der Universität Koblenz zugänglich zu machen, so wird hierbei das Prinzip der Datensparsamkeit beachtet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist im Formular explizit angegeben oder im Einzelfall an staatliche Stellen auf Anforderung
Drittlandtransfer: Nein
Dauer der Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten: Löschung nach abschließender Bearbeitung des Anliegens und Zweckerfüllung, es sei denn Sie haben Ihre Einwilligung zur weiteren Kontaktpflege gegeben. Die Daten aus dem Anmeldeformular werden nach dem Uni-Erlebnistag in jedem Jahr gelöscht.
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung: Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung
Quelle der Daten: Direkterhebung im Online-Formular
7. Einbindung Dienste Dritter
7.1 Einbindung von YouTube-Videos
Anbieter/Empfänger: YouTube ist ein Dienst der YouTube LLC („YouTube“), 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 USA, ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA („Google“), die in Europa unter der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, agiert.
Zweck der Datenverarbeitung: Anzeige von eingebundenen YouTube-Videos
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Verbreitung von Informationen zur allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit der Universität.
Datenschutzhinweise des Anbieters: Hier finden Sie mehr Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube.
Weitere Hinweise: Die Einbindung erfolgt durch den „erweiterten Datenschutzmodus“ von YouTube.
7.2 Plausible Analytics
Um die Nutzung unserer Website zu verstehen und sie zu verbessern, nutzen wir das datenschutzfreundliche Webanalyse Werkzeug Plausible Analytics. Die Webanalyse basiert rein auf anonymisierten Daten und nutzt keine Cookies. Ein Rückschluss auf Personen ist nicht möglich.
Anbieter/Empfänger: interne Abteilung
Zweck der Datenverarbeitung: Analyse der Websitenutzung, Verbesserung der Plattform und der angebotenen Inhalte. Plausible erfasst zu diesem Zweck unter anderem die folgenden Informationen:
die Anzahl der Besucher auf der Seite,
wie oft welche Seiten aufgerufen werden,
welche Interaktionen, wie Klicks, Scrollen und Hovern, Nutzer auf der Seite vornehmen,
Gerätetyp,
Betriebssystem und
Browser der User.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO
Verfolgte berechtigte Interessen: Ermöglichung einer statistischen Betrachtung der Nutzung unserer Website
Ausübung des Widerrufs:
Der Widerruf ist jederzeit hier möglich:
Datenschutzhinweise des Anbieters: Hier finden Sie mehr Informationen zu Plausible und dem Datenschutz dieses Tools.
